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Change Management

Il Change Management è una questione critica per le aziende

Il Project and Change Management è un tema critico per le aziende che si trovano di fronte a transizione o trasformazione in termini di obiettivi, organizzazione, processi o tecnologie.

E ogni azienda dovrebbe trovarsi costantemente di fronte a queste tematiche. Ciò significherebbe che è in costante crescita.

Pertanto, in Valuement, abbiamo sviluppato un approccio sistematico alla pianificazione e all’implementazione di un cambiamento efficace che consenta di controllare e garantire l’adattamento del modello operativo.


Le statistiche del settore mostrano che solo il 30% delle iniziative di cambiamento organizzativo ha successo

Industry statistics

Dirigenti aziendali impegnati in una riunione di lavoro

Project Management Office & Change

Ci sono molti casi che dimostrano i vantaggi di un PMO o Project Management Office. Infatti, le aziende con una forte attenzione al PMO e alla gestione del cambiamento sono in grado di consegnare il 64% dei loro progetti in tempo, rispetto al 36% delle aziende che ne sono prive.

il Project Management Office lavora sulla standardizzazione dei processi, sul miglioramento dell’efficienza e sul mantenimento degli standard di gestione dei progetti in tutta l’organizzazione.

I PMO elaborano e aggiornano la documentazione del progetto e le best practice, tengono traccia delle metriche e offrono formazione. Possono anche riferire i progressi del progetto ai dirigenti e alle parti interessate, aiutare a stabilire le priorità dei progetti e garantire che tutti i progetti siano in linea con gli obiettivi aziendali.

Il PMO è il custode della documentazione, delle linee guida e delle metriche per l’esecuzione dei progetti, oltre ad essere garante della realizzazione dei progetti stessi entro le tempistiche e il budget.

Possiamo affermare con sicurezza che la maggior parte dei PMO siano spina dorsale delle strategia gestionale in qualsiasi organizzazione.

La maggior parte di loro fornisce un pacchetto di servizi critici al proprio datore di lavoro, come:

  • Governance: si assicurano che le decisioni vengano prese dalle persone adeguate, sulla base delle corrette informazioni. Ciò può includere anche auditing e peer review, sviluppo della struttura del progetto e verifica della responsabilità.
  • Trasparenza: fornisce informazioni pertinenti e accurate per supportare un processo decisionale efficace.
  • Riusabilità: non c’è motivo di “reinventare la ruota”, quindi sono un deposito di lezioni apprese, offrendo modelli e migliori pratiche da precedenti progetti di successo.
  • Supporto alla consegna: facilita i team di progetto e li aiuta a svolgere il proprio lavoro in modo più efficace e produttivo semplificando il processo e la burocrazia, offrendo formazione, tutoraggio e garanzia di qualità.
  • Tracciabilità: gestiscono anche la documentazione, la cronologia del progetto e la conoscenza organizzativa.

 


Coinvolgimento in tutte le fasi del progetto

Involvement in all stages of the project

Un consulente mostra dati e grafici a una riunione di lavoro

Change Management

Il Change Management – nel contesto della gestione di un progetto – si occupa di tutto ciò che si trasforma o influisce su progetti, attività, processi, strutture o persino funzioni lavorative.

Pertanto possiamo definire il Change Management come l’insieme di strumenti, processi e di competenze utilizzate per gestire il cambiamento all’interno di un progetto e del suo team di progetto.

Il più delle volte, la gestione del cambiamento si riferisce alla supervisione di un team, con lo scopo di incorporare con successo il cambiamento nel loro lavoro, al fine di raggiungere gli obiettivi generali del progetto.


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