La gestion de projet et du changement est une question cruciale pour les entreprises qui doivent faire face à une transition ou à une transformation en termes d’objectifs, d’organisation, de processus ou de technologies. Toute entreprise en croissance constante doit faire face à ce genre de situations.
Par conséquent, chez Valuement, nous avons développé une approche systématique de la planification et de la mise en œuvre de changements efficaces qui nous permet de contrôler et d’assurer l’adaptation du modèle opérationnel.
Les statistiques de l’industrie montrent que seulement 30 % des initiatives de changement organisationnel sont couronnées de succès
Il existe de nombreux cas qui démontrent les avantages d’un PMO ou d’un Bureau de Gestion des Projets. En effet, les entreprises qui misent sur un BGP et la gestion du changement sont capables de livrer 64% de leurs projets dans les délais, contre 36% pour les entreprises qui n’en ont pas.*
Le Bureau de Gestion des Projets travaille sur la standardisation des processus, l’amélioration de l’efficacité et le maintien des normes de gestion de projets dans toute l’organisation.
Les PMO traitent et mettent à jour la documentation sur les projets et les meilleures pratiques, assurent le suivi des mesures et proposent des formations. Ils peuvent également rendre compte de l’avancement des projets aux cadres et aux parties prenantes, aider à hiérarchiser les projets et s’assurer que tous les projets sont conformes aux objectifs commerciaux généraux de l’entreprise.
Le PMO est le gardien de la documentation, et fournit des conseils et des mesures pour l’exécution des projets, en veillant à ce que les projets soient achevés dans les délais et le budget prévus.
Nous pouvons affirmer avec certitude que la plupart des PMO constituent l’épine dorsale d’une stratégie de gestion de projet réussie dans toute organisation. La plupart d’entre eux fournissent un ensemble de services essentiels à leur employeur, tels que :
Implication dans toutes les étapes du projet
La gestion du changement, dans le contexte de la gestion de projet, concerne tout ce qui transforme ou affecte les projets, les tâches, les processus, les structures ou même les fonctions.
Nous pouvons donc définir la gestion du changement comme l’ensemble des compétences, outils et processus que vous utilisez pour gérer le changement au sein d’un projet et de son équipe. Le plus souvent, la gestion du changement consiste à superviser votre équipe pour qu’elle intègre avec succès le changement dans son travail, afin d’atteindre les objectifs globaux du projet.
