Управление изменениями является критической проблемой для компаний

Управление проектами и изменениями — это критическая проблема для компаний, столкнувшихся с переходом или трансформацией с точки зрения целей, организации, процессов или технологий. И каждая компания всегда будет сталкиваться с такого рода проблемами. В этом и заключается постоянное развитие компании.

Для решения этой задачи мы разработали системный подход к планированию и внедрению эффективных изменений, который позволяет нам контролировать и обеспечивать адаптацию операционной модели.

Отраслевая статистика показывает, что только 30% инициатив по организационным изменениям становятся успешными

Офис управления проектами и изменениями

Многие случаи доказывают преимущества проектного офиса или офиса управления проектами (PMO). Действительно, компании, уделяющие особое внимание работе проектного офиса и управлению изменениями, выполняют 64% своих проектов в срок, в то время, как компании без проектного офиса — только 36%.

Офис управления проектами работает над стандартизацией процессов, повышением эффективности и поддержкой стандартов управления проектами во всей организации.

Проектный офис обрабатывает и обновляет документацию и лучшие практики, отслеживает показатели и проводит обучение. Проектный офис также сообщает о ходе реализации проекта руководителям и заинтересованным сторонам, помогает определять приоритеты проектов и обеспечивает соответствие всех проектов общим бизнес-целям компании.

Также проектный офис ​контролирует документацию, руководства и показатели для выполнения проектов, тем самым гарантируя, что проекты будут завершены в срок и в соответствии с бюджетом.

Мы можем с уверенностью сказать, что большинство проектных офисов выступают в качестве фундамента успешной стратегии управления проектами в любой организации. Большинство из них предоставляют своему работодателю целый комплекс важнейших услуг, таких как:

• Управление: Проектные офисы следят за тем, чтобы правильные решения принимались правильными людьми на основе точной информации. Сюда также входят аудит и экспертные оценки, разработка структуры проекта и обеспечение подотчетности.
• Прозрачность: Проектные офисы предоставляют актуальную и точную информацию, необходимую для принятия эффективных решений.
• Возможность повторного использования: Нет необходимости «изобретать велосипед», поэтому проектные офисы являются «хранилищем» извлеченных уроков и таким образом предлагают шаблоны и эффективные решения из предыдущих успешных проектов.
• Поддержка: Проектные офисы облегчают работу проектных групп и помогают выполнять ее более эффективно и продуктивно, оптимизируя процесс и бюрократические элементы, предлагая обучение, наставничество и контроль качества.
• Прослеживаемость: Проектные офисы также управляют документацией, историей проектов и организационными данными.