Управление проектами и изменениями — это критическая проблема для компаний, столкнувшихся с переходом или трансформацией с точки зрения целей, организации, процессов или технологий. И каждая компания всегда будет сталкиваться с такого рода проблемами. В этом и заключается постоянное развитие компании.
Для решения этой задачи мы разработали системный подход к планированию и внедрению эффективных изменений, который позволяет нам контролировать и обеспечивать адаптацию операционной модели.
Отраслевая статистика показывает, что только 30% инициатив по организационным изменениям становятся успешными
Многие случаи доказывают преимущества проектного офиса или офиса управления проектами (PMO). Действительно, компании, уделяющие особое внимание работе проектного офиса и управлению изменениями, выполняют 64% своих проектов в срок, в то время, как компании без проектного офиса — только 36%.
Офис управления проектами работает над стандартизацией процессов, повышением эффективности и поддержкой стандартов управления проектами во всей организации.
Проектный офис обрабатывает и обновляет документацию и лучшие практики, отслеживает показатели и проводит обучение. Проектный офис также сообщает о ходе реализации проекта руководителям и заинтересованным сторонам, помогает определять приоритеты проектов и обеспечивает соответствие всех проектов общим бизнес-целям компании.
Также проектный офис контролирует документацию, руководства и показатели для выполнения проектов, тем самым гарантируя, что проекты будут завершены в срок и в соответствии с бюджетом.
Мы можем с уверенностью сказать, что большинство проектных офисов выступают в качестве фундамента успешной стратегии управления проектами в любой организации. Большинство из них предоставляют своему работодателю целый комплекс важнейших услуг, таких как:
Участие на всех этапах проекта
Управление изменениями в рамках управления проектами относится ко всему, что изменяет или влияет на проекты, задачи, процессы, структуры или даже функциональные обязанности.
Поэтому мы определяем управление изменениями как комплекс навыков, инструментов и процессов, используемых для управления изменениями в рамках проекта и его проектной команды. Чаще всего управление изменениями подразумевает контроль за тем, как ваша команда успешно внедряет изменения в свою работу для достижения общих целей проекта.